For sjøfolk som lever en travel hverdag, er det viktig å kunne fokusere på det som virkelig betyr noe – selve arbeidet til sjøs. Tiden brukt på papirarbeid og rapportering kan være både tidkrevende og frustrerende, spesielt når man heller vil bruke tiden på å sikre at skipet og mannskapet opererer trygt og effektivt.

Smart Sea System er utviklet nettopp for å møte disse utfordringene. Ved å automatisere og forenkle dokumentasjonsprosessen, gir systemet sjøfolk muligheten til å bruke mer tid på sine primære oppgaver og mindre tid på administrativt arbeid. Dette betyr at mannskapet kan fokusere på sikkerhet, vedlikehold og operasjonelle oppgaver uten å bekymre seg for om dokumentasjonen er i orden.

Med Smart Sea System blir alle nødvendige prosedyrer og sertifikater kontinuerlig oppdatert og lett tilgjengelige. Dette reduserer stresset og byrden ved revisjoner, og sikrer at alt er klart når Sjøfartsdirektoratet krever en gjennomgang. Systemet varsler også om fornyelser av sertifikater, slik at man unngår ubehagelige overraskelser.

I en bransje hvor tid er en knapp ressurs, og hvor sikkerhet og effektivitet er avgjørende, gir Smart Sea System sjøfolk den tryggheten de trenger for å kunne fokusere på det som virkelig betyr noe – å utføre sitt arbeid på best mulig måte.

Vår inndeling på fartøygrupper er:

• Smart Sea BOAT, som dekker mindre båter
• Smart Sea SAFE, fartøy over 15 meter som krever sikkerhetsstyring
• Smart Sea ISM, alle fartøy med ISM krav

---

Moduler

Å ha et dedikert arbeidsområde for utførelsen av oppgaver er essensielt for effektivitet og organisering. En oversiktlig liste som samler alle oppmerksomhetskrevende elementer, og som tilbyr umiddelbare statusoppdateringer, kan være uvurderlig for å holde oversikt og prioritere arbeid. Direkte tilgang til turrapporter, risikovurderinger og avvikshåndtering sikrer at alle nødvendige informasjonsstrømmer er lett tilgjengelige, noe som bidrar til en mer strømlinjeformet og sikker arbeidsflyt. Dette systemet støtter ikke bare daglig drift, men forbedrer også beslutningstaking og risikostyring.

Dokumentmodulen er en sentral komponent i et selskaps styringssystem. Den gir en organisert og sikker tilgang til viktige styringsdokumenter som styringsmanualen, miljøhåndboken og andre relevante dokumenter. Disse dokumentene er avgjørende for å sikre at selskapets operasjoner er i tråd med interne og eksterne forskrifter og standarder. I tillegg tilbyr modulen tilgang til fartøyets sertifikater, noe som er essensielt for å bekrefte at fartøyet oppfyller alle nødvendige sikkerhets- og vedlikeholdskrav. En godt organisert dokumentmodul bidrar til effektivitet og etterlevelse, og er derfor en viktig ressurs for ethvert selskap i maritim sektor.

Personellmodulen er et sentralt verktøy for effektiv håndtering av ansattes sertifikater og kompetansekrav. Med denne modulen kan ledere og HR-personell enkelt registrere og oppdatere ansattes kvalifikasjoner, samt overvåke kompetanseutviklingen i organisasjonen. Systemet gir også muligheten til å generere detaljerte statusrapporter som viser sertifiseringsstatus og kompetansenivåer, noe som er uvurderlig for å sikre at alle ansatte møter nødvendige krav og standarder. I tillegg kan organisasjonskart genereres for å gi en visuell representasjon av strukturen og hierarkiet i organisasjonen, noe som bidrar til bedre planlegging og ressursallokering.

Prosedyrer spiller en kritisk rolle i å sikre at alle nødvendige aktiviteter, fra daglige operasjoner til inspeksjoner og øvelser, blir utført på en konsistent og effektiv måte. Automatiseringen av disse prosedyrene bidrar til å eliminere menneskelige feil, sikrer nøyaktig dokumentasjon og opprettholder nødvendige intervaller. Dette fører til en mer strømlinjeformet prosess hvor kvalitet og sikkerhet er i fokus, og hvor data kan brukes til kontinuerlig forbedring og overholdelse av regulatoriske krav.